50 raccourcis Google Sheets organisés par tâches du quotidien -

Quotidiennement, vous perdez probablement des minutes précieuses à cliquer dans les menus de Google Sheets pour formater une cellule, insérer une ligne ou lancer une analyse rapide. Multipliez ces micro-pertes de temps par le nombre de feuilles de calcul que vous gérez, et vous obtenez des heures entières gâchées. Les raccourcis Google Sheets, combinés à l’automatisation avec Zapier, peuvent transformer ces tâches répétitives en réflexes ultra-rapides et productifs.

Voici 50 raccourcis Google Sheets indispensables, organisés par tâches du quotidien, pour travailler plus vite, mieux collaborer et préparer vos automatisations Zapier sans friction.

Navigation et sélection rapides dans vos feuilles Google Sheets

Les premières secondes passées dans une feuille de calcul consistent presque toujours à naviguer et sélectionner les bonnes cellules. Ces raccourcis vous aident à vous déplacer instantanément dans votre document, étape clé avant de lancer une automatisation ou de préparer un zap.

Raccourcis pour se déplacer dans la feuille

(1) Aller au début de la ligne active : Home (Windows) / Fn + ← ou Cmd + Gauche (Mac)
(2) Aller à la fin de la ligne active : End (Windows) / Fn + → ou Cmd + Droite (Mac)
(3) Aller en haut de la feuille (cellule A1) : Ctrl + Home (Windows) / Cmd + Fn + Gauche (Mac)
(4) Aller en bas à droite des données : Ctrl + End (Windows) / Cmd + Fn + Droite (Mac)
(5) Se déplacer d’une feuille à l’autre : Ctrl + Maj + Page suivante / précédente (Windows) / Option + Cmd + Flèche haut/bas (Mac)
(6) Aller à la ligne suivante dans la même colonne : Entrée
(7) Aller à la ligne précédente dans la même colonne : Maj + Entrée
(8) Aller à la cellule de droite : Tab
(9) Aller à la cellule de gauche : Maj + Tab

Raccourcis pour sélectionner rapidement des plages de cellules

(10) Sélectionner une plage en étendant la sélection : Maj + Flèches
(11) Sélectionner toute la feuille : Ctrl + A (Windows) / Cmd + A (Mac)
(12) Sélectionner la colonne entière : Ctrl + Espace (Windows) / Cmd + Espace (Mac)
(13) Sélectionner la ligne entière : Maj + Espace
(14) Étendre la sélection jusqu’à la dernière cellule remplie vers le bas : Ctrl + Maj + Flèche bas (Windows) / Cmd + Maj + Flèche bas (Mac)
(15) Étendre la sélection jusqu’à la dernière cellule remplie vers la droite : Ctrl + Maj + Flèche droite (Windows) / Cmd + Maj + Flèche droite (Mac)
(16) Sélectionner une plage non contiguë : Maintenir Ctrl (Windows) / Cmd (Mac) et cliquer sur les cellules

Dans un workflow marketing ou business automatisé avec Zapier, ces sélections rapides sont particulièrement utiles pour définir clairement les plages qui serviront de base à vos déclencheurs (triggers) ou à vos actions (création de lignes, mise à jour de données, etc.).

Saisie, édition et gestion quotidienne des données

Les tâches du quotidien dans Google Sheets tournent autour de la saisie de données, de la duplication de valeurs, du collage spécial et des opérations d’édition. Ces raccourcis vous évitent de rompre votre flux quand vous construisez des dashboards ou des tableaux qui alimenteront ensuite vos automatisations Zapier.

Saisie et duplication intelligente

(17) Modifier la cellule active : F2 (Windows) / Retour (Mac) en mode sélection
(18) Valider et descendre à la cellule du dessous : Entrée
(19) Valider et remonter à la cellule du dessus : Maj + Entrée
(20) Valider et passer à la cellule de droite : Tab
(21) Valider et passer à la cellule de gauche : Maj + Tab
(22) Répéter la dernière action : Ctrl + Y (Windows) / Cmd + Maj + Z (Mac)
(23) Remplir vers le bas (copier la cellule du dessus) : Ctrl + D (Windows) / Cmd + D (Mac)
(24) Remplir vers la droite : Ctrl + R (Windows) / Cmd + R (Mac)

Copier, coller, annuler : les réflexes essentiels

(25) Copier : Ctrl + C (Windows) / Cmd + C (Mac)
(26) Couper : Ctrl + X (Windows) / Cmd + X (Mac)
(27) Coller : Ctrl + V (Windows) / Cmd + V (Mac)
(28) Coller uniquement les valeurs : Ctrl + Maj + V (Windows) / Cmd + Maj + V (Mac)
(29) Annuler la dernière action : Ctrl + Z (Windows) / Cmd + Z (Mac)
(30) Refaire la dernière action annulée : Ctrl + Maj + Z (Windows) / Cmd + Maj + Z (Mac)

Gestion rapide des lignes et des colonnes

(31) Insérer une nouvelle ligne au-dessus : Ctrl + Maj + = (Windows) / Cmd + Maj + = (Mac) quand une ligne est sélectionnée
(32) Insérer une nouvelle colonne à gauche : Même raccourci que ci-dessus avec une colonne sélectionnée
(33) Supprimer la ligne sélectionnée : Ctrl + - (Windows) / Cmd + - (Mac)
(34) Supprimer la colonne sélectionnée : Même raccourci que ci-dessus avec une colonne sélectionnée

Pour les utilisateurs de Zapier qui synchronisent des données CRM, des leads ou des commandes e‑commerce dans Google Sheets, ces raccourcis facilitent grandement la préparation du fichier avant de le connecter à un zap.

Formatage, organisation et mise en forme pour vos reportings

La lisibilité de vos tableaux conditionne la qualité de vos décisions business ou marketing. Un dashboard bien formaté est aussi plus simple à exploiter dans Zapier, notamment lorsqu’il sert de base de données à des scenarii d’automatisation (envoi de rapports, alertes, mises à jour d’outils tiers).

Formatage rapide du texte et des nombres

(35) Mettre le texte en gras : Ctrl + B (Windows) / Cmd + B (Mac)
(36) Mettre le texte en italique : Ctrl + I (Windows) / Cmd + I (Mac)
(37) Souligner : Ctrl + U (Windows) / Cmd + U (Mac)
(38) Aligner le texte à gauche : Ctrl + Maj + L (Windows) / Cmd + Maj + L (Mac)
(39) Aligner le texte au centre : Ctrl + Maj + E (Windows) / Cmd + Maj + E (Mac)
(40) Aligner le texte à droite : Ctrl + Maj + R (Windows) / Cmd + Maj + R (Mac)
(41) Appliquer le format nombre standard : Ctrl + Maj + 1 (Windows) / Cmd + Maj + 1 (Mac)
(42) Appliquer le format monétaire : Ctrl + Maj + 4 (Windows) / Cmd + Maj + 4 (Mac)
(43) Appliquer le format pourcentage : Ctrl + Maj + 5 (Windows) / Cmd + Maj + 5 (Mac)
(44) Augmenter les décimales : Alt + Maj + ↑ (Windows) / Option + Cmd + ↑ (Mac)
(45) Diminuer les décimales : Alt + Maj + ↓ (Windows) / Option + Cmd + ↓ (Mac)

Organisation visuelle des tableaux

(46) Ajouter ou enlever des bordures : Alt + Maj + 6 (Windows, via menu accès rapide) / raccourci de menu sur Mac
(47) Fusionner les cellules sélectionnées : Raccourci de menu accessible par Alt (Windows) puis navigation, ou via clic droit puis fusion; indispensable pour vos en-têtes de rapports
(48) Ajuster automatiquement la largeur de colonne : Double-clic sur la bordure droite de l’en‑tête de colonne
(49) Ajuster automatiquement la hauteur de ligne : Double-clic sur la bordure inférieure de l’en‑tête de ligne

Même si certains de ces gestes ne sont pas des raccourcis clavier stricts, les maîtriser vous permet de standardiser vos modèles de reporting. Cela facilite ensuite la création de zaps qui repèrent correctement les colonnes clés (statuts, montants, dates de clôture, etc.).

Analyse, filtres et recherches pour le pilotage quotidien

Au‑delà de la saisie et du formatage, une grande partie du travail dans Google Sheets consiste à filtrer, trier, chercher et résumer des données. C’est souvent là que vos automatisations Zapier viennent prendre le relais pour envoyer des alertes, mettre à jour un CRM ou alimenter un outil de reporting.

Rechercher, remplacer et vérifier les données

(50) Rechercher dans la feuille : Ctrl + F (Windows) / Cmd + F (Mac)
(51) Rechercher et remplacer : Ctrl + H (Windows) / Cmd + Maj + H (Mac)
(52) Aller à la correspondance suivante de la recherche : Entrée quand la boîte de recherche est active
(53) Aller à la correspondance précédente : Maj + Entrée dans la boîte de recherche

Filtres, tri et analyse rapide

(54) Activer ou désactiver le filtre automatique : Ctrl + Maj + L (Windows) / Cmd + Maj + F (Mac, selon configuration)
(55) Ouvrir le menu de filtrage sur une colonne filtrée : Alt + ↓ (Windows) après sélection de l’en‑tête
(56) Trier la plage sélectionnée de A à Z : Alt + Maj + S puis R (Windows, via raccourci de menu)
(57) Trier la plage sélectionnée de Z à A : Même logique de navigation dans le menu (Windows) ou via menu contextuel
(58) Insérer une fonction rapidement (SOMME, MOYENNE, etc.) : Alt + = (Windows) / Cmd + Maj + T (Mac, selon configuration)
(59) Afficher le total de la plage sélectionnée dans la barre d’état : Sélectionner la plage, puis regarder la barre d’état (rapide pour vérifier des totaux avant de les transmettre via Zapier)

Travail sur plusieurs feuilles et versions

(60) Renommer rapidement une feuille : Double‑clic sur l’onglet de la feuille, puis taper le nouveau nom
(61) Dupliquer la feuille active : Clic droit sur l’onglet > Dupliquer (idéal pour créer plusieurs tableaux de bord mensuels avant de les relier à vos zaps)
(62) Ouvrir l’historique des versions : Ctrl + Alt + Maj + H (Windows) / Cmd + Option + Maj + H (Mac)

Lorsque vous utilisez Zapier pour déclencher des actions en fonction de nouvelles lignes, de cellules modifiées ou de filtres appliqués, ces raccourcis vous aident à préparer un environnement de données stable, cohérent et rapide à manipuler.

Collaboration, automatisation et intégration avec Zapier

Google Sheets est souvent au cœur des systèmes d’information des petites équipes marketing et des freelances : suivi des leads, pipeline de ventes, calendrier éditorial, reporting de campagnes publicitaires, etc. Avec Zapier, vous pouvez transformer ces tableaux en véritables hubs d’automatisation. Mais pour collaborer efficacement, il faut d’abord savoir gérer les commentaires, le partage et certains réglages de base.

Collaboration en temps réel dans Google Sheets

(63) Ajouter un commentaire sur une cellule : Ctrl + Alt + M (Windows) / Cmd + Option + M (Mac)
(64) Ouvrir le fil de commentaires : Ctrl + Alt + Maj + A (Windows) / Cmd + Option + Maj + A (Mac)
(65) Partager rapidement le document : Ctrl + Maj + S (Windows) / Cmd + Maj + S (Mac) pour ouvrir la boîte de dialogue de partage (selon configuration)
(66) Ouvrir les paramètres : Alt + E, puis navigation dans le menu (Windows)

Ces actions de collaboration sont précieuses si vous travaillez en équipe sur un même fichier qui sert ensuite de base à vos automatisations. Par exemple, un commercial peut ajouter un commentaire pour signaler un deal important, tandis qu’un zap se déclenche dès que le statut de la ligne passe à « Gagné ».

Connecter Google Sheets à Zapier pour automatiser vos tâches quotidiennes

Une fois ces raccourcis maîtrisés, vous pouvez aller plus loin en connectant vos feuilles de calcul à Zapier pour automatiser un maximum d’actions récurrentes :

Création automatique d’une nouvelle ligne Google Sheets lorsqu’un formulaire est rempli (Typeform, Google Forms, outil de capture de leads…).
Envoi d’un email ou d’un message Slack dès qu’un indicateur dans votre tableau dépasse un seuil (budget dépensé, nombre de leads, taux de conversion…).
Mise à jour automatique de votre CRM ou de votre outil de facturation à partir des données centralisées dans Sheets.
Génération de rapports hebdomadaires à partir de vos tableaux, envoyés automatiquement à votre équipe.

Pour aller plus loin et découvrir des combinaisons avancées entre raccourcis clavier et automatisations, vous pouvez consulter notre article spécialisé, qui rassemble de nombreux cas d’usage et conseils pratiques autour des meilleurs raccourcis Google Sheets pour gagner du temps dans vos workflows automatisés.

En combinant ces 50 raccourcis avec des scénarios Zapier bien conçus, vous transformez Google Sheets en véritable centre de contrôle de votre business : moins de temps passé à cliquer, plus de valeur créée à partir de vos données.