Choisir entre Webflow et WordPress pour bâtir votre site n’est déjà pas simple. Ajouter ensuite Zapier dans l’équation peut sembler encore plus complexe… mais c’est justement là que se trouve un levier de croissance énorme pour votre business. Webflow, WordPress et Zapier forment ensemble une plateforme marketing et business extrêmement puissante, capable d’automatiser vos processus, de simplifier la gestion de vos contenus, et d’optimiser vos performances sans développer une seule ligne de code.
Dans un monde où vos prospects comparent des dizaines de sites en quelques minutes, la manière dont vous structurez votre écosystème digital compte autant que le design de votre page d’accueil. Webflow vous offre une grande liberté de design visuel, une expérience de création fluide et un contrôle pixel-perfect sur le front-end. WordPress, lui, s’appuie sur un écosystème massif de plugins, une flexibilité quasi infinie et une communauté gigantesque. Zapier vient relier ces deux univers à vos autres outils marketing, CRM, emailing, support, analytics… pour faire de votre site bien plus qu’une simple vitrine.
Que vous soyez déjà sur WordPress et que vous envisagiez de tester Webflow, ou que vous ayez lancé vos premiers sites Webflow mais que la partie automatisation reste floue, l’objectif est le même : utiliser Zapier pour transformer un site statique en véritable machine à leads et à revenus. À travers cet article, vous allez découvrir comment penser “plateforme” plutôt que simple “site”, comment automatiser la collecte et l’utilisation de vos données, comment optimiser votre SEO (et même votre Answer Engine Optimization) et comment décider quelle combinaison Webflow + WordPress + Zapier est la plus adaptée pour vous.
L’approche sera résolument pratique : scénarios concrets, exemples de Zaps à configurer, astuces pour contourner certaines limites de Webflow ou de WordPress with Zapier, bonnes pratiques pour vos plugins et pour votre design. L’idée n’est pas de vous convaincre que Webflow est meilleur que WordPress, ou l’inverse, mais de vous montrer comment les utiliser intelligemment, ensemble ou séparément, avec Zapier au centre de votre plateforme marketing.
Comprendre l’écosystème Webflow – WordPress – Zapier pour votre business
Avant de parler d’automatisation, il est essentiel de clarifier la place de Webflow, de WordPress et de Zapier dans votre stack digitale. Beaucoup d’entreprises se demandent : “Faut-il choisir Webflow ou WordPress ?” alors qu’une approche plus stratégique serait : “Comment orchestrer Webflow, WordPress et Zapier pour qu’ils servent au mieux mes objectifs business ?”.
Webflow est d’abord une plateforme de design et de développement visuel. Elle permet de créer des sites au pixel près, avec une grande liberté créative, tout en générant un code propre et performant. Pour les équipes marketing, c’est une façon de s’affranchir d’une partie de la dépendance aux développeurs : vous pouvez modifier des pages, des sections, des contenus sans repasser par une phase de développement lourde. Webflow gère aussi un CMS natif, très efficace pour des blogs, des pages ressources, des portfolios et des landing pages très customisées.
WordPress, de son côté, reste la référence pour des sites à forte composante éditoriale, des blogs volumineux, des systèmes de membres évolués, ou des boutiques en ligne extensibles (surtout avec WooCommerce). Sa force principale : les plugins. Sécurité, SEO, e-commerce, membership, LMS, analytics, tout peut être enrichi via des plugins gratuits ou premium. Mais cette puissance a un coût : maintenance, mises à jour, risques de conflits, nécessité d’un minimum de compétences techniques pour garder votre site performant et sécurisé.
Zapier se positionne comme la couche d’orchestration entre ces deux plateformes et le reste de vos outils. Concrètement, Zapier peut :
- Relier vos formulaires Webflow à votre CRM, votre outil d’emailing ou votre pipeline commercial.
- Connecter WordPress à des outils tiers (Notion, Slack, Airtable, HubSpot, Google Sheets, etc.).
- Synchroniser certains contenus entre sites Webflow et sites WordPress (par exemple un blog central sur WordPress, répliqué partiellement sur un mini-site Webflow).
- Automatiser les tâches récurrentes liées à votre site : notifications, sauvegardes de données, mises à jour de fiches produits, alertes SEO, etc.
La bonne question pour vous n’est donc pas seulement “Webflow ou WordPress ?”, mais : “Quel rôle donner à chaque plateforme, et comment Zapier peut tout orchestrer ?”. Par exemple :
- Utiliser Webflow pour toutes vos landing pages marketing et pages de vente, pour profiter de son design et de sa vitesse, et WordPress pour un blog très volumineux.
- Garder un WordPress existant pour ne pas casser votre SEO, mais lancer des microsites Webflow pour des campagnes ponctuelles, connectés with Zapier à votre CRM.
- Baser tout votre site sur Webflow, mais utiliser WordPress comme “back-office de contenu interne” ou comme base de connaissances privée, synchronisée automatiquement.
Dans tous ces scénarios, Zapier devient la plateforme invisible qui relie les pièces entre elles. Comprendre cette logique de plateforme dès le départ vous évite de construire des sites isolés et difficilement exploitables pour le business. C’est la condition pour que votre écosystème webflow – wordpress ne soit pas seulement beau sur le plan du design, mais réellement performant sur le plan marketing.
Créer et designer vos sites avec Webflow ou WordPress, puis les connecter avec Zapier
Une fois que vous avez clarifié le rôle de Webflow et de WordPress dans votre stratégie, la première étape concrète consiste à construire vos sites en pensant dès le départ à l’automatisation avec Zapier. L’idée est simple : un site sans intégration est une façade statique. Un site connecté à vos outils grâce à Zapier devient une plateforme vivante, qui collecte, trie, envoie et utilise les données pour nourrir vos actions business.
Sur Webflow, commencez par structurer vos pages avec le CMS natif quand c’est possible. Par exemple, pour un blog marketing, créez une Collection “Articles”, avec des champs pour le titre, le slug, l’extrait, l’image de mise en avant, mais aussi des champs plus business : persona ciblé, niveau de maturité (TOFU/MOFU/BOFU), langue, type d’offre associée. Ces champs personnalisés pourront ensuite être exploités dans Zapier pour router chaque lead vers la bonne séquence d’emailing ou le bon pipeline CRM.
Côté formulaires Webflow, ne vous contentez pas des champs standards “Nom, Email, Message”. Ajoutez des champs cachés ou pré-remplis avec des paramètres UTM, la source de trafic, ou le type de page (landing, article, fiche produit). Avec Zapier, vous pourrez ensuite :
- Envoyer chaque nouvelle soumission de formulaire vers votre CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce, etc.) with un tag précis.
- Créer une ligne dans Google Sheets pour garder un historique brut de toutes les demandes.
- Notifier automatiquement l’équipe commerciale sur Slack ou Microsoft Teams, avec toutes les infos utiles.
Sur WordPress, la logique est similaire, mais vous passez plus souvent par des plugins. Pour les formulaires, des solutions comme Gravity Forms, Contact Form 7, WPForms ou Ninja Forms disposent déjà d’intégrations natives avec Zapier, ou peuvent être connectées via Webhooks. Là aussi, pensez “données business” dès la phase de design : quels champs devez-vous absolument collecter pour qualifier votre prospect ? Comment structurer vos catégories et tags pour qu’ils puissent être filtrés, agrégés ou exploités par Zapier ?
Exemple concret : vous gérez un site WordPress pour un SaaS B2B et un site Webflow pour toutes vos landing pages orientées ads. Avec Zapier, vous pouvez :
- Envoyer toutes les demandes de démo (depuis Webflow) dans le même pipeline CRM que les demandes arrivant via le blog WordPress.
- Taguer automatiquement les leads provenant de Webflow avec “Paid – Landing” et ceux depuis WordPress avec “Organic – Blog”.
- Créer des segments distincts dans votre outil d’emailing pour adapter vos séquences en fonction de la source et du contenu consommé.
Le design ne se limite donc pas à l’esthétique. Un bon design Webflow ou WordPress pour le business, c’est un design pensé pour l’activation via Zapier : champs structurés, formulaires bien nommés, URL propres, taxonomy cohérente. Tout ceci facilite vos futurs Zaps et réduit le risque d’erreurs, surtout quand le volume de données augmente.
Gérer et automatiser la vie de votre site avec Zapier : contenus, leads et opérations
Une fois vos sites Webflow et/ou WordPress en ligne, le véritable travail commence : gérer les contenus, suivre les leads, maintenir les plugins, traiter les demandes entrantes, publier régulièrement, etc. C’est à ce stade que Zapier peut transformer votre charge opérationnelle en processus automatisés, pour que vous puissiez vous concentrer sur la stratégie plutôt que sur les tâches manuelles.
Sur Webflow, un usage puissant de Zapier consiste à automatiser l’alimentation du CMS. Par exemple, vous gérez votre calendrier éditorial dans Airtable ou Notion. Avec Zapier, vous pouvez créer un flux automatique :
- Quand une ligne passe au statut “Prêt à publier” dans Airtable, Zapier crée automatiquement un nouvel item dans la Collection Webflow correspondante, avec le titre, le slug, l’extrait, le contenu, l’auteur, la catégorie, etc.
- Vous pouvez même déclencher la publication immédiate ou planifier la mise en ligne en fonction d’un champ “Date de publication”.
Pour WordPress, la gestion des contenus peut aussi être automatisée. Imaginez que vous centralisiez vos articles dans Google Docs ou Notion. Un Zap peut, à chaque fois qu’un document passe dans un certain dossier ou reçoit un tag spécifique, créer un brouillon WordPress with le titre, le contenu et les images intégrées. Votre équipe éditoriale n’a plus qu’à relire, optimiser et cliquer sur “Publier”. Cela réduit drastiquement le temps passé à copier-coller et à reformater.
Côté leads, les possibilités sont encore plus nombreuses. Pour tous vos formulaires Webflow ou WordPress, Zapier peut :
- Créer ou mettre à jour automatiquement un contact dans votre CRM, avec la logique “upsert” (mise à jour si l’email existe déjà).
- Déclencher une séquence d’emails dans votre outil marketing (Mailchimp, Brevo, ActiveCampaign, Klaviyo…).
- Envoyer une tâche dans votre outil de gestion de projet (Asana, Trello, ClickUp) si la demande nécessite un suivi humain spécifique.
- Enregistrer tous les leads dans une base de données (Airtable, Google Sheets) pour faire du reporting plus fin, croiser les données de trafic, etc.
Un autre usage clé : la gestion des opérations quotidiennes autour de vos sites. Par exemple :
- Surveiller vos formulaires critiques : si un formulaire Webflow clé n’a reçu aucun envoi pendant 24 heures alors que votre trafic est stable, Zapier envoie une alerte Slack pour vérifier s’il fonctionne toujours.
- Créer automatiquement des sauvegardes de certaines données WordPress (comme les nouvelles commandes WooCommerce) dans Google Sheets ou Airtable, en complément de vos backups classiques.
- Notifier votre équipe support lorsqu’un utilisateur soumet un formulaire d’aide depuis votre site WordPress, en créant automatiquement un ticket dans Zendesk, Freshdesk ou HubSpot Service Hub.
Dans tous ces cas, l’objectif est le même : retirer des mains de votre équipe tout ce qui peut être automatisé sans perte de qualité, et faire de Zapier la colonne vertébrale opérationnelle de votre écosystème Webflow – WordPress. Plus vos sites grandissent, plus ces automatisations vous font gagner de temps, réduisent les erreurs de saisie, et apportent de la cohérence dans la manière dont vos données circulent.
Optimiser SEO et Answer Engine Optimization avec Webflow, WordPress et Zapier
Le trafic organique reste l’un des canaux les plus rentables pour un business, mais la compétition est rude. Webflow et WordPress offrent tous deux d’excellentes bases techniques pour le SEO, mais pour aller plus loin – vers une véritable Answer Engine Optimization (AEO), orientée vers les moteurs de réponse (Google, IA, chatbots, etc.) – il est stratégique d’utiliser Zapier pour relier votre site à vos outils d’analyse et de contenu.
Sur WordPress, les plugins SEO (Yoast, Rank Math, SEOPress…) vous aident à structurer vos métadonnées, vos sitemaps, vos balises. Sur Webflow, l’interface native permet de configurer facilement title, meta description, balises Open Graph et structure Hn. Mais ces couches “on-page” ne sont qu’un début. L’AEO repose également sur la cohérence des contenus, la structuration des données et la capacité à produire des réponses précises aux questions des utilisateurs.
Zapier peut vous aider à industrialiser cette démarche. Quelques scénarios concrets :
- Relier votre outil de suivi de positions SEO (Semrush, Ahrefs, SE Ranking, etc.) à un Google Sheet, puis à votre CMS Webflow ou WordPress pour savoir quels contenus doivent être mis à jour en priorité.
- Créer un Zap qui, chaque semaine, récupère les requêtes de recherche interne sur votre site (via un plugin WordPress ou un tracking custom sur Webflow) et les envoie dans un fichier exploitable pour générer de nouveaux contenus orientés questions-réponses.
- Automatiser la création de brouillons de pages FAQ dans WordPress ou d’items de Collection Webflow à partir des questions fréquentes récoltées via vos formulaires, chats ou CRM.
Pour l’Answer Engine Optimization, pensez votre site comme une base de connaissances structurée. Webflow est particulièrement adapté pour créer des collections type “FAQ”, “Base de connaissances”, “Guides” avec des champs bien définis : question, réponse courte, réponse longue, catégorie, niveau, produits concernés. WordPress peut faire de même via des Custom Post Types et des plugins dédiés. Zapier, dans ce contexte, sert à alimenter continuellement cette base avec des données issues :
- Des tickets support (Zendesk, Intercom, Crisp, etc.).
- Des retours commerciaux (formulaires, CRM).
- Des recherches internes sur le site.
- Des performances SEO (requêtes sur lesquelles vous apparaissez déjà, mais que vous pouvez mieux traiter).
Exemple avancé : vous gérez une base de connaissances sur WordPress, mais vos pages de vente sont sur Webflow. Avec Zapier, vous pouvez :
- Créer automatiquement sur Webflow des sections “Questions fréquentes” mises à jour à partir d’une base FAQ centralisée dans WordPress (ou Airtable).
- Mettre à jour les réponses courtes sur vos landing pages Webflow dès qu’une fiche FAQ est modifiée dans WordPress, pour garder un message cohérent sur tout votre écosystème.
Côté mesure, Zapier peut également connecter vos données SEO à vos données business. Par exemple, vous pouvez lier Google Analytics 4, votre outil de SEO et votre CRM pour :
- Identifier les pages WordPress ou Webflow qui génèrent le plus de leads qualifiés, pas seulement le plus de trafic.
- Recevoir une alerte Slack lorsqu’un article récemment mis à jour commence à générer un pic de conversions.
- Taguer automatiquement, dans votre CRM, les leads venant de certaines pages clés, pour suivre l’impact direct de votre stratégie de contenus.
Ainsi, l’optimisation SEO et Answer Engine Optimization n’est plus une activité isolée du reste : elle est reliée à vos leads, à vos ventes, à votre support. L’association Webflow – WordPress – Zapier vous permet de transformer votre site en véritable plateforme d’information, toujours mise à jour, cohérente, et de plus en plus pertinente aux yeux des moteurs de recherche et des moteurs de réponse.
Étendre votre plateforme avec des plugins, intégrations et scénarios avancés Zapier
Un des grands avantages de WordPress est son univers de plugins. Un des grands avantages de Webflow est son écosystème d’intégrations et de custom code. Zapier vient jouer le rôle de “meta-plugin” : il se connecte à des centaines d’outils pour étendre votre plateforme bien au-delà de ce que peuvent faire vos sites seuls. L’enjeu est de savoir quoi automatiser, comment le faire proprement et comment éviter l’effet “usine à gaz”.
Sur WordPress, certains plugins disposent d’intégrations directes with Zapier (WooCommerce, Gravity Forms, WPForms, LearnDash, etc.). Pour les autres, vous pouvez souvent vous appuyer sur des webhooks ou des plugins génériques qui déclenchent des appels vers Zapier dès qu’un événement se produit (nouvel utilisateur, nouvelle commande, nouveau commentaire…). À partir de là, vos possibilités s’élargissent :
- Envoyer toutes les nouvelles commandes WooCommerce vers votre outil de facturation, votre ERP ou un Google Sheet central.
- Créer des accès à un espace membre WordPress lorsque quelqu’un achète une formation ou un abonnement depuis un autre canal (par exemple un paiement Stripe intégré sur une page Webflow).
- Notifier votre équipe produit quand un certain type de commentaire (bug, fonctionnalité, retour négatif) est publié sur un article spécifique.
Côté Webflow, même si la plateforme n’utilise pas de plugins au sens WordPress, vous pouvez l’étendre via :
- Les formulaires connectés à Zapier ou à des services tiers (Typeform, Tally, etc.), eux-mêmes branchés sur Zapier.
- Les intégrations d’outils d’analytics, de chat, d’A/B testing (Google Optimize, PostHog, Hotjar, Crisp, Intercom…).
- Des scripts custom qui envoient des webhooks vers Zapier en fonction d’actions utilisateurs spécifiques (clics sur certains boutons, complétion de parcours, etc.).
Un scénario avancé souvent sous-exploité consiste à utiliser Webflow pour le design de l’interface et WordPress comme couche “business” ou “contenu interne”, le tout orchestré par Zapier. Par exemple :
- Votre site principal vit sur Webflow pour profiter d’un design moderne et d’une grande rapidité.
- Vous gardez un WordPress en back-office pour gérer des contenus complexes (base documentaire interne, fiches détaillées, espace privé pour partenaires, etc.).
- Zapier s’occupe de synchroniser les données critiques entre les deux systèmes : certaines fiches WordPress sont résumées automatiquement dans Webflow, et certaines actions utilisateurs sur Webflow (inscriptions, achats, demandes) déclenchent des mises à jour dans WordPress.
Autre exemple : la gestion multi-langue. WordPress, avec les bons plugins (WPML, Polylang, Weglot), peut devenir un hub multi-langue, mais Webflow peut aussi héberger des microsites localisés au design très adapté pour chaque pays. Zapier permet, dans ce cas, de :
- Synchroniser une base de textes source (dans Airtable ou Google Sheets) vers vos différents sites Webflow et WordPress, langue par langue.
- Déclencher une tâche de traduction ou de relecture dès que du nouveau contenu est créé ou mis à jour.
- Updater automatiquement des éléments transverses (prix, noms de produits, mentions légales) sur plusieurs sites à la fois.
La clé pour tirer le maximum de ces intégrations et plugins, tout en gardant un écosystème gérable, est de documenter vos Zaps et de structurer une logique claire :
- Un Zap = un objectif métier clair (ex. “Créer un lead qualifié dans le CRM à partir d’un formulaire X”).
- Des conventions de nommage cohérentes pour vos formulaires, collections, plugins et Zaps, afin de retrouver facilement l’origine d’un flux.
- Une cartographie de votre plateforme : quels outils sont reliés à Webflow, lesquels à WordPress, et quelles données transitent via Zapier.
De cette façon, votre écosystème reste extensible, mais contrôlable. Vous pouvez rajouter de nouveaux plugins, de nouveaux sites, de nouveaux outils marketing, tout en gardant Zapier comme centre nerveux qui synchronise l’ensemble.
Comment choisir entre Webflow et WordPress pour votre projet, et les combiner intelligemment avec Zapier
Après avoir exploré les possibilités, la question revient naturellement : dans quel cas privilégier Webflow, dans quel cas rester sur WordPress, et dans quelles situations les combiner avec Zapier ? Il n’existe pas de réponse unique, mais quelques repères décisionnels clairs peuvent vous aider.
Webflow est souvent idéal pour vous si :
- Le design est central pour votre marque : landing pages très travaillées, animations, interactions sur-mesure.
- Vous voulez donner plus d’autonomie à vos équipes marketing dans la création et l’itération de pages, sans dépendre d’un développeur à chaque changement.
- Votre volume de contenus reste maîtrisable (vous n’avez pas des dizaines de milliers d’articles ou de fiches produits très complexes).
- Vous souhaitez des performances front-end excellentes sans optimiser vous-même toute l’infrastructure.
WordPress sera plus adapté si :
- Vous gérez de très gros volumes de contenus (média, blog massif, catalogue de produits volumineux).
- Vous avez besoin de fonctionnalités très spécifiques pour lesquelles il existe déjà des plugins matures (LMS, membership complexe, marketplace, etc.).
- Votre équipe est déjà familière avec l’écosystème WordPress et que migrer entièrement aurait un coût trop élevé.
- Vous avez une équipe technique capable de maintenir, sécuriser et optimiser la plateforme.
Mais dans la pratique, la meilleure option pour beaucoup d’organisations est hybride : Webflow pour certaines parties (site corporate, pages marketing, mini-sites de campagne), WordPress pour d’autres (blog principal, espace membre, base de connaissances), le tout relié via Zapier. Cette approche vous permet de profiter du meilleur de chaque monde sans tomber dans le piège du “tout ou rien”.
Exemple de configuration efficace pour un SaaS B2B :
- Site vitrine et pages de features sur Webflow, optimisés pour le design et la conversion.
- Blog, ressources longues, base de connaissances sur WordPress (plus simple pour l’éditorial massif, les commentaires, les plugins SEO avancés).
- CRM central (HubSpot, Pipedrive…) connecté via Zapier à tous les formulaires des deux sites.
- Outil d’emailing relié à Zapier pour lancer des séquences en fonction de l’origine du lead (Webflow vs WordPress, type de contenu consulté, etc.).
Zapier devient alors le pont, mais aussi le garde-fou. Chaque fois que vous ajoutez un nouveau site (un mini-site Webflow pour un événement, un nouveau blog thématique sur WordPress), vous définissez :
- Comment les leads seront routés vers votre CRM.
- Comment les contenus doivent être pris en compte dans votre stratégie SEO et AEO globale.
- Quels événements doivent déclencher des automatisations (notifications, synchronisations, tâches internes).
Ce qui peut sembler au départ comme un dilemme Webflow vs WordPress se transforme en réalité en une réflexion plus stratégique : quelle architecture d’information pour votre business, et comment en faire une plateforme cohérente grâce à Zapier ? Une fois cette vision clarifiée, vous pouvez profiter pleinement de la puissance combinée de Webflow, WordPress, de vos plugins, de vos outils marketing et de Zapier, pour que tout votre écosystème digital travaille en faveur de votre croissance, 24h/24, sans friction inutile.