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Anatomie d’un tableau excel calcul prix de vente gratuit : décomposition cellule par cellule

Alix
Image pour tableau excel calcul prix de vente gratuit

Image pour tableau excel calcul prix de vente gratuit

Pour automatiser son business avec Zapier, rien n’est plus utile qu’un bon tableau Excel de calcul de prix de vente, relié à vos CRM, formulaires et outils de facturation. Pourtant, la plupart des entrepreneurs utilisent ces fichiers comme de simples calculatrices, sans exploiter le potentiel de chaque cellule ni les possibilités d’automatisation.

Analyser l’anatomie d’un tableau Excel de calcul de prix de vente, cellule par cellule, permet de comprendre :

Ce décryptage détaillé vous donne une base solide pour créer un tableau performant, prêt à être connecté à vos automatisations Zapier (envoi de devis, mise à jour des prix, synchronisation avec votre CRM ou votre boutique en ligne).

1. La structure générale du tableau Excel de calcul de prix de vente

1.1. Les grandes zones du fichier

Un bon tableau Excel de calcul de prix de vente se compose en général de quatre grandes zones :

Pour Zapier, cette structure est déterminante. Elle permet :

1.2. Différencier visuellement les types de cellules

Pour que votre tableau soit utilisable par toute l’équipe (et par vous-même dans 6 mois), la distinction visuelle est essentielle :

Cette discipline est aussi pratique pour les automatisations Zapier : lorsque vous configurez un Zap, vous savez immédiatement quelles colonnes de votre fichier Google Sheets ou Excel Online (connecté à Zapier) sont sûres à manipuler automatiquement.

2. Décomposition cellule par cellule : la partie “coûts”

2.1. La cellule “Coût d’achat unitaire”

C’est la base de tout le calcul. Cette cellule contient :

Formule : généralement, c’est une cellule d’entrée sans formule, mais elle peut être alimentée automatiquement via Zapier :

Dans la logique Zapier, une bonne pratique consiste à ne pas saisir directement le nom du produit, mais un identifiant unique (SKU, ID produit) dans une cellule, puis à utiliser des formules pour :

2.2. La cellule “Frais variables unitaires”

Le coût d’achat ne reflète pas toujours la réalité économique. Il faut y ajouter les frais variables :

Cette cellule peut contenir :

Pour automatiser ces frais avec Zapier :

2.3. La cellule “Coût de revient unitaire”

Le coût de revient unitaire combine :

Formule typique :

Si vous réintégrez une portion de frais fixes, la formule peut devenir :

Cette cellule est centrale pour vos Zaps, car :

3. Décomposition cellule par cellule : la partie “marge et prix de vente”

3.1. La cellule “Taux de marge cible”

Cette cellule permet de définir le pourcentage de marge que vous visez sur un produit ou une offre. Elle peut :

Exemple de logique automatique :

On peut alors utiliser une formule de type :

Dans un scénario Zapier, la catégorie peut être envoyée automatiquement depuis un outil catalogue ou un e-commerce, ce qui déclenche automatiquement le bon taux de marge dans votre tableau.

3.2. La cellule “Marge souhaitée en €”

Plutôt que de fonctionner uniquement en pourcentage, il est souvent utile de calculer la marge souhaitée en valeur absolue :

Cette cellule est particulièrement intéressante si vous voulez :

3.3. La cellule “Prix de vente HT recommandé”

C’est le cœur de votre tableau : le prix de vente hors taxe par unité. Formule typique :

Dans certains cas, vous préférerez utiliser une formule directement basée sur le coefficient multiplicateur :

Cette cellule est généralement celle que Zapier va :

3.4. La cellule “TVA”

La TVA doit être gérée à partir d’un paramètre global pour éviter les erreurs. Vous pouvez :

Si vous avez plusieurs taux de TVA possibles, vous pouvez :

3.5. La cellule “Prix de vente TTC”

Le prix de vente TTC est ensuite simplement :

Ou, de façon plus condensée :

Pour Zapier, c’est souvent cette cellule qui est la plus utile :

4. Décomposition cellule par cellule : remises, quantités et totaux

4.1. La cellule “Remise %”

Les remises sont un point sensible car elles grignotent directement votre marge. La colonne “Remise %” permet de saisir :

Dans un contexte Zapier :

4.2. La cellule “Prix de vente HT après remise”

Une fois la remise appliquée, on calcule :

Cette cellule est importante pour :

4.3. La cellule “Marge réelle après remise”

Pour maîtriser la rentabilité, il est indispensable de recalculer la marge après remise :

Cette double information permet :

4.4. La cellule “Quantité”

La quantité est une cellule d’entrée simple, mais stratégique pour l’automatisation :

Veillez à ce que cette cellule soit :

4.5. Les cellules “Total HT” et “Total TTC”

Sur chaque ligne produit, vous aurez en général :

Ces cellules sont souvent celles que vous remontrez :

Avec Zapier, il est courant de :

5. Paramètres globaux, protections et préparation pour Zapier

5.1. Les cellules de paramètres globaux

Pour rendre votre tableau robuste et automatisable, regroupez dans une petite zone dédiée :

Ces paramètres sont :

5.2. Protéger les cellules de calcul

Pour éviter qu’une automatisation ou un utilisateur ne casse vos formules :

Zapier interagira alors principalement avec :

5.3. Organiser les colonnes pour une intégration propre avec Zapier

Zapier fonctionne particulièrement bien avec des tableaux “propres” :

Quelques bonnes pratiques pour la configuration des Zaps :

5.4. Un modèle prêt à l’emploi et pensé pour l’automatisation

Si vous préférez partir d’un fichier déjà structuré, avec toutes les zones de calcul, les paramètres et les cellules prêtes à être reliées à vos Zaps, vous pouvez vous inspirer de notre dossier complet sur ce modèle de tableau de calcul gratuit optimisé pour Zapier. Il vous servira de base pour :

En décortiquant chaque cellule de votre tableau Excel de calcul de prix de vente, vous créez un socle clair, fiable et surtout, parfaitement exploitable par Zapier pour automatiser votre business et votre marketing sans perdre de contrôle sur vos marges.

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