50 automatisations Zapier en français que personne n’utilise (et qui font gagner des heures)

Zapier est souvent utilisé pour connecter deux applications populaires entre elles. Mais une énorme partie de son potentiel reste inexploitée. Les automatisations “cachées”, celles que presque personne n’utilise, sont souvent celles qui font gagner le plus de temps au quotidien. Voici 50 idées d’automatisations Zapier en français, concrètes et prêtes à adapter à votre business, pour récupérer des heures chaque mois.

Automatisations Zapier pour la prospection et le CRM

1–10 : Mieux gérer les leads sans y penser

• 1. Centraliser tous les formulaires vers un seul CRM
  Formulaire Typeform, Gravity Forms, Webflow, Notion Form, Google Forms… Chaque nouveau formulaire rempli peut créer automatiquement un contact dans HubSpot, Pipedrive ou Salesforce, avec la source correctement taguée.

• 2. Créer une fiche contact enrichie automatiquement
  À chaque nouveau lead, Zapier peut compléter les informations manquantes via Clearbit, Dropcontact ou Lusha, puis mettre à jour la fiche dans votre CRM avec secteur, taille de l’entreprise, pays, etc.

• 3. Notifier le bon commercial en fonction du pays ou du secteur
  En fonction de la valeur d’un champ (pays, langue, industrie), Zapier assigne automatiquement le lead au bon commercial et envoie un message personnalisé sur Slack ou Microsoft Teams.

• 4. Rappels automatiques pour les leads “oubliés”
  Si aucun appel ni email n’est logué sur un deal après X jours, Zapier crée une tâche dans le CRM ou envoie un DM Slack au commercial responsable pour relancer.

• 5. Segmentation automatique des contacts selon le comportement
  Quand un prospect télécharge un ebook, assiste à un webinar ou clique sur un lien clé dans un email, il est automatiquement tagué (ex : “intéressé SEO”, “intéressé produit X”) dans votre outil email ou CRM.

• 6. Mises à jour CRM depuis les réponses à vos emails
  En utilisant un parsing d’email (Gmail + Email Parser), vous mettez à jour les champs “budget”, “délai” ou “enjeux” dans votre CRM à partir des réponses des prospects, sans saisie manuelle.

• 7. Création automatique de devis brouillons
  Quand un deal atteint une certaine étape (ex : “Prêt à deviser”), Zapier crée un brouillon de devis dans Quoty, Pandadoc ou Google Docs, prérempli avec les infos client.

• 8. Historique des interactions centralisé dans un Google Sheet
  Tous les nouveaux deals ou modifications de statut sont logués dans un tableau Google Sheets, pratique pour des analyses personnalisées ou des reporting mensuels hors CRM.

• 9. Alerte Slack quand un compte “dormant” revient
  Si un contact inactif depuis plus de 90 jours ouvre à nouveau vos emails ou clique sur un lien clé, Zapier envoie une alerte à l’account manager pour relancer de manière proactive.

• 10. Synchronisation CRM ↔ outil de facturation
  Lorsqu’un deal passe en “Gagné”, Zapier crée automatiquement le client dans Stripe, Quickbooks, Sellsy ou votre logiciel de facture, évitant les doubles saisies.

Automatisations Zapier pour le marketing et le contenu

11–20 : Nourrir vos leads automatiquement

• 11. Lancement d’une séquence email selon la source du lead
  En fonction de la page d’inscription (blog, webinar, landing spécifique), Zapier déclenche des séquences personnalisées dans MailerLite, Brevo, Klaviyo ou ActiveCampaign.

• 12. Création automatique de segments VIP
  Dès qu’un contact atteint un certain score (ou fait un achat élevé), Zapier l’ajoute à un segment VIP dédié dans votre outil email, avec une étiquette spéciale.

• 13. Republier vos contenus sur plusieurs canaux
  Quand un article de blog est publié (via RSS ou WordPress), Zapier génère automatiquement des posts courts pour LinkedIn, Facebook et Twitter, prêts à être programmés.

• 14. Sauvegarder toutes vos idées de contenu depuis les réseaux
  Chaque tweet ou post LinkedIn sauvegardé (bookmark, reaction spécifique) est envoyé dans un Notion ou un Google Sheet “Idées de contenu”, avec le lien d’origine.

• 15. Extraire les questions des prospects pour en faire du contenu
  Les questions reçues par email, chat ou via vos formulaires sont centralisées dans un tableau, classées par mot-clé, pour nourrir votre calendrier éditorial.

• 16. Créer des audiences publicitaires à partir de vos actions CRM
  Quand un contact passe en “Client perdu”, “Lead chaud” ou “Client fidèle”, Zapier l’ajoute ou le retire automatiquement de vos audiences Facebook Ads ou Google Ads.

• 17. Synchronisation automatique des inscrits webinar → email marketing
  Les inscrits à vos webinaires (Zoom, Livestorm, WebinarJam…) sont automatiquement ajoutés à une liste mail dédiée avec le tag de la session pour des relances ciblées.

• 18. Score d’engagement multi-canal
  Zapier incrémente un score dans votre CRM ou un Google Sheet en fonction des actions (ouvertures d’emails, clics, visites sur les pages clés, présence aux webinars).

• 19. Suivi automatique des UTM dans le CRM
  Lorsqu’un lead s’inscrit via un formulaire avec des paramètres UTM, Zapier les récupère et les enregistre dans le CRM (source, medium, campagne) pour enfin savoir ce qui convertit.

• 20. Mise à jour automatique des témoignages clients sur le site
  Quand vous recevez un avis 4 ou 5 étoiles (Google Reviews, Trustpilot, Capterra), Zapier l’ajoute dans un Airtable “Témoignages” relié à votre site, avec validation manuelle avant publication.

21–30 : SEO, social media et analytics sans effort

• 21. Dashboard SEO automatique dans Google Sheets
  Chaque semaine, Zapier récupère les données de Google Search Console (clics, impressions, requêtes principales) et les enregistre dans un tableur pour historique et analyse personnalisée.

• 22. Archivage des posts sociaux pour analyse
  Chaque nouveau post publié sur LinkedIn, Instagram ou Twitter est logué dans un Notion ou un Google Sheet, avec nombre de likes/commentaires après 7 jours, pour repérer ce qui performe.

• 23. Alerte Slack dès qu’un contenu dépasse un certain trafic
  Utilisez Zapier avec Google Analytics 4 pour envoyer une alerte quand une page dépasse un seuil de visites hebdomadaires, signe qu’il faut la mettre en avant ou la mettre à jour.

• 24. Suivi automatisé des backlinks
  En connectant Ahrefs ou SEMrush (via webhook) avec Zapier, vous alimentez automatiquement un tableau de suivi des nouveaux backlinks pour chaque URL clé.

• 25. Génération automatique de briefs de mise à jour de contenu
  Quand une page perd des positions SEO, Zapier crée une tâche dans Asana/Trello avec un modèle de brief (mots-clés, concurrents, date de dernière mise à jour).

• 26. Centraliser les questions Google My Business
  Les nouvelles questions posées sur votre fiche Google Business Profile sont envoyées dans un canal Slack dédié et dans un document Notion “FAQ clients”.

• 27. Alerte dès qu’un concurrent lance une nouvelle page
  Avec un outil de monitoring (Visualping, Hexowatch) relié à Zapier, vous recevez une notification quand une page spécifique change ou qu’une nouvelle URL est détectée.

• 28. Rédaction semi-automatique de posts à partir d’articles
  Quand un article est mis en ligne, Zapier envoie son titre et son résumé dans un document ou une base de données avec une structure prête pour transformer le contenu en post social.

• 29. Sauvegarde automatique des vidéos live
  Les lives YouTube, Facebook ou Zoom sont automatiquement copiés dans un Google Drive ou Dropbox spécifique, avec nom normalisé, pour réutilisation en contenu evergreen.

• 30. Rapport marketing hebdomadaire envoyé par email
  En combinant vos sources (CRM, outil email, Google Analytics, pub), Zapier collecte les chiffres clés et les envoie chaque lundi matin par email à l’équipe marketing.

Automatisations Zapier pour l’opérationnel, la productivité et la gestion interne

31–40 : Organisation, tâches et projets sans friction

• 31. Créer des tâches à partir d’emails “flaggués”
  Tout email marqué d’une étoile (ou label spécifique) dans Gmail/Outlook crée automatiquement une tâche dans ClickUp, Asana, Todoist ou Notion avec le lien vers l’email.

• 32. Générer des checklists de process récurrents
  À chaque fois qu’une étape clé est atteinte (nouveau client, nouveau lancement, nouvelle campagne), Zapier duplique un template de checklist dans votre outil de gestion de projet.

• 33. Suivi automatique des temps passés par projet
  Quand une tâche est créée ou terminée dans votre outil de projet, Zapier crée des entrées dans Toggl/Clockify pour centraliser le suivi du temps.

• 34. Centralisation tous-canaux des demandes clients
  Emails support, formulaire site, chat, messages Facebook ou Instagram : tout est transformé en tickets dans Help Scout, Zendesk ou un tableau Kanban unique.

• 35. Rappels automatiques pour les tâches “en retard”
  Si une tâche dépasse sa date limite dans Asana/ClickUp, Zapier envoie un DM Slack à la personne assignée et, si besoin, notifie aussi le manager.

• 36. Mise à jour croisée de plusieurs outils de gestion
  Si vous utilisez plusieurs outils (par ex. Notion + Trello), Zapier garde les statuts synchronisés : passer une carte en “Terminé” met à jour automatiquement la tâche miroir.

• 37. Dashboard RH pour les demandes de congés
  Chaque demande de congés soumise via un formulaire est envoyée dans un Google Sheet ou Airtable “Congés”, avec calcul automatique des soldes via un script ou une vue filtrée.

• 38. Automatiser l’onboarding des nouveaux collaborateurs
  Lorsqu’un nouvel employé est ajouté dans votre SIRH ou dans un Google Sheet “Équipe”, Zapier crée son compte dans Slack, l’ajoute aux bons canaux, crée une checklist d’onboarding et lui envoie un email de bienvenue.

• 39. Synchronisation automatique des réunions dans une base centrale
  Les nouveaux événements créés dans Google Calendar ou Outlook sont enregistrés dans Notion/Airtable, avec participants, lien visio, tags (interne, client, etc.).

• 40. Compte rendu rapide des réunions
  Après chaque réunion Zoom ou Google Meet, Zapier récupère l’enregistrement (ou le transcript si dispo) et crée une page Notion avec les liens, prête à être résumée.

41–50 : Finance, e-commerce et automatisations “bonus”

• 41. Suivi des factures en retard de paiement
  Quand une facture dépasse sa date d’échéance dans votre logiciel de facturation, Zapier crée un rappel dans votre outil de tâche et envoie un email pré-rempli de relance au client.

• 42. Consolidation des ventes multi-plateformes
  Stripe, PayPal, WooCommerce, Shopify, Gumroad… Chaque vente est rassemblée dans un tableau Google Sheets ou Airtable avec la même structure de colonnes pour un reporting clair.

• 43. Mise à jour automatique du stock entre site et marketplace
  Lorsqu’un produit est vendu sur Shopify, Zapier met à jour le stock sur Amazon, Etsy ou une autre marketplace (via API ou connecteur) pour éviter les surventes.

• 44. Alerte dès qu’un panier moyen dépasse un certain montant
  Pour les comptes à forte valeur, Zapier envoie immédiatement une notification à un channel “Sales” quand un client réalise un achat au-dessus d’un seuil prédéfini.

• 45. Upsell post-achat automatisé selon le produit acheté
  Après un achat, Zapier déclenche une séquence d’emails différente selon la catégorie de produit achetée, pour proposer un upsell complémentaire pertinent.

• 46. Dashboard de trésorerie simplifié
  En fin de journée, Zapier récupère le total des paiements du jour (Stripe, PayPal) et met à jour un Google Sheet ou Airtable “Trésorerie” avec les entrées et un solde estimé.

• 47. Création de dossiers Drive structurés pour chaque nouveau client
  Quand un nouveau client est ajouté dans le CRM ou qu’une facture est émise, Zapier crée automatiquement la structure de dossiers Google Drive ou Dropbox (Contrats, Factures, Livrables…) avec les bons droits de partage.

• 48. Gestion automatique des NDA et documents à signer
  Lorsqu’un prospect atteint un certain stade, Zapier génère un NDA dans Pandadoc/Docusign à partir d’un modèle, lui envoie pour signature et met à jour le CRM une fois signé.

• 49. Déclenchement de feedback client au bon moment
  Après la fin d’une mission (statut du projet ou date de fin atteinte), Zapier envoie automatiquement un formulaire NPS ou un questionnaire de satisfaction, puis classe les réponses par score.

• 50. “Journal automatique” de ce qui se passe dans votre business
  Toutes les actions clés (nouveaux clients, gros paiements, lancements de campagnes, publications d’articles) sont envoyées dans une page Notion ou un Google Doc “Journal d’activité” pour garder une trace historique sans effort.

Comment passer de l’idée à l’automatisation opérationnelle

Définir les bons déclencheurs (triggers)

• Repérez les événements répétitifs : nouveau lead, nouvelle vente, nouvelle tâche, changement de statut, nouvelle ligne dans un tableau.

• Choisissez un déclencheur simple : “New Row in Spreadsheet”, “New Form Submission”, “New Deal”, “Tag Added to Contact”.

• Testez avec un cas réel pour vérifier les données disponibles (email, prénom, source, montant…).

Construire des actions et filtres qui évitent les erreurs

• Ajoutez des filtres (“Only continue if…”) pour éviter les actions inutiles (par exemple : seulement pour les leads avec email professionnel).

• Utilisez des Paths (branches conditionnelles) pour adapter l’automatisation selon le pays, le produit, le type de client.

• Prévoyez une étape de log (ajout dans Google Sheets ou Notion) pour tracer ce que fait chaque zap.

Mettre en place une “hygiène” de vos zaps

• Nommer chaque zap clairement : “CRM – Nouveau lead site → Notification Slack + séquence email”.

• Regrouper vos zaps par dossier : Marketing, Sales, Finance, RH, Ops.

• Planifier un audit trimestriel : désactiver ou simplifier les zaps peu utilisés, fusionner les doublons, documenter les automatisations critiques.

• Suivre la consommation de tâches Zapier pour repérer les automatisations trop “bavardes”.

Aller plus loin avec Zapier en français dans votre business

La majorité des utilisateurs n’exploitent qu’une fraction des possibilités de Zapier : ils connectent deux ou trois applications, créent quelques automatisations basiques, puis s’arrêtent là. Pourtant, les gains de temps réels arrivent lorsque vous commencez à relier entre elles vos briques clés : CRM, marketing, ventes, support, finance, RH.

Pour explorer d’autres scénarios avancés, découvrir des exemples concrets par secteur (agences, e-commerce, SaaS, infopreneurs, consultants) et trouver des idées prêtes à l’emploi, vous pouvez vous appuyer sur
notre dossier complet dédié à l’utilisation de Zapier pour le business et le marketing, qui recense de nombreux cas pratiques, guides et tutoriels adaptés au marché francophone.

En combinant les 50 automatisations présentées ici avec une vision globale de vos process, vous pouvez transformer Zapier en un véritable “assistant opérationnel” qui travaille en continu, réduit les tâches manuelles et libère du temps pour les actions à forte valeur.